Soumettre un projet
Au Centre jeunesse de Québec – Institut universitaire, la direction du développement de la pratique professionnelle et des affaires universitaires (DDPPAU) peut fournir aux chercheurs une lettre d’appui de l’établissement et autoriser l’accès aux sujets humains et/ou l’accès aux banques de données.
Pour rendre ses décisions, la DDPPAU obtient l'avis des deux comités suivants :
- le comité de coordination de la recherche
- le comité d’éthique de la recherche
Le chercheur intéressé peut consulter les documents suivants:
Toute demande doit être acheminée avec les documents requis à l'adresse suivante:
Centre jeunesse de Québec - Institut universitaire
Secrétariat du Comité de coordination de la recherche
2915, avenue du Bourg-Royal - 3e étage
Québec (Québec) G1C 3S2
Téléphone : 418 661-7291, poste 1507
Télécopieur : 418 661-2845
Courriel : sonia_brown@ssss.gouv.qc.ca
Les comités de coordination à la recherche et d’éthique de la recherche se réunissent habituellement une fois par mois de septembre à juin inclusivement. La prochaine date de dépôt pour 2011-2012 est la suivante : 11 mai 2012
Dates de tombée pour la soumission d'un projet de recherche
14 décembre 2012
11 janvier 2013
15 février 2013
15 mars 2013
12 avril 2013
10 mai 2013
Demande d'appui
Pour tout projet de recherche qui demande un appui de l’établissement, c’est-à-dire une confirmation de l’intérêt de celui-ci à collaborer à l’éventuel projet, le chercheur doit soumettre un dossier complet au secrétariat du comité de coordination de la recherche.
Un dossier complet de demande d'appui doit comprendre les documents suivants :
N.B. À l’étape de réalisation du projet, le chercheur devra soumettre le dossier complet pour une demande d’accès aux sujets humains ou d’accès aux banques de données selon les procédures établies. Toute pièce manquante entraînera un report automatique de l’analyse du dossier au mois suivant.
Demande d'accès aux sujets humains
Pour tout projet de recherche qui demande un accès aux sujets humains, c’est-à-dire une recherche qui implique une collecte de données directement auprès des usagers, de sa famille ou de tout membre du personnel, le chercheur doit soumettre un dossier complet au secrétariat du comité de coordination de la recherche.
Un dossier complet de demande d'accès aux sujets humains doit comprendre les documents suivants :
- fiche de présentation du projet de recherche; Note: Lorsque plusieurs établissements sont impliqués dans un projet (projet multicentrique), le chercheur doit uniquement remplir le formulaire du mécanisme multicentrique.
- document attestant l'examen scientifique du projet par un organisme subventionnaire, un comité de programme universitaire (maîtrise ou doctorat) ou autre. N.B. Dans le cas d'une subvention de recherche accordée par un organisme subventionnaire reconnu (FQRSC, CRSH, FRSQ) la confirmation de l'attribution de la subvention fait foi de l'examen scientifique;
- protocole complet de la recherche (incluant tous les instruments de mesure);
- copie de la demande de subvention, s’il y a lieu;
- curriculum vitae du chercheur responsable (incluant la liste de ses activités de recherche);
- lettre d’approbation d’autres comités d’éthique de la recherche, s’il y a lieu;
- déclaration de toutes les décisions importantes relatives au projet connues au moment du dépôt;
- documents destinés à présenter le projet aux sujets pressentis et/ou à leurs représentants;
- procédures et formulaires de consentement destinés aux différents participants et contenant toutes les informations; N.B. : Le Comité d’éthique de la recherche porte une attention particulière à la rédaction du formulaire de consentement. Il est fortement suggéré de consulter le document de références suivant : indications pour la rédaction du formulaire de consentement éclairé;
- liste des moyens proposés par le chercheur pour assurer un suivi continu éthique si non inscrit au protocole;
- formulaire d'engagement du chercheur à l'égard de la confidentialité;
- lettres d’appui d’organismes partenaires, s’il y a lieu.
Tout autre document pertinent pourrait être exigé ultérieurement. Toute pièce manquante entraînera un report automatique de l’analyse du dossier au mois suivant.
Demande d'accès aux banques de données
Pour tout projet de recherche qui demande un accès aux banques de données ou aux dossiers des usagers, c’est-à-dire une recherche qui implique une collecte de données à partir des types de banques telles que la banque de données opérationnelle, la banque de données informationnelles et la banques de données autres constituées à partir de renseignements fournis par les usagers ou les membres du personnel, le chercheur doit soumettre un dossier complet au secrétariat du comité de coordination de la recherche.
Un dossier complet de demande d'accès aux banques de données doit comprendre tous les documents suivants :
- fiche de présentation d’un projet de recherche;
- document attestant l'examen scientifique du projet par un organisme subventionnaire, un comité de programme universitaire (maîtrise ou doctorat) ou autre.
N.B. Dans le cas d'une subvention de recherche accordée par un organisme subventionnaire reconnu (FQRSC, CRSH, FRSQ) la confirmation de l'attribution de la subvention fait foi de l'examen scientifique;
- lettre formelle du chercheur s'adressant à la directrice du développement de la pratique professionnelle et des affaires universitaires.
- protocole complet de la recherche (incluant tous les instruments de mesure);
- copie de la demande de subvention, s’il y a lieu;
- curriculum vitae du chercheur responsable (incluant la liste de ses activités de recherche);
- lettre d’approbation d’autres comités d’éthique de la recherche, s’il y a lieu;
- déclaration de toutes les décisions importantes relatives au projet connues au moment du dépôt;
- documents destinés à présenter le projet aux sujets pressentis ou à leur représentants;
- procédures et formulaires de consentement destinés aux différents participants et contenant toutes les informations;
N.B : Le Comité d’éthique de la recherche porte une attention particulière à la rédaction du formulaire de consentement. Il est fortement suggéré aux chercheurs de consulter le document de référence suivant : indications pour la rédaction du formulaire de consentement éclairé;
- liste des moyens proposés par le chercheur pour assurer le suivi continu éthique si non-inscrits au protocole(exemple);
- formulaire d'engagement du chercheur à l'égard de la confidentialité;
- lettres d’appui d’organismes partenaires, s’il y a lieu.
N.B. Toute pièce manquante lors du dépôt entraînera un report automatique de l’analyse du dossier au mois suivant.
Inscrire un projet à la programmation scientifique
La programmation de recherche comprend des projets en développement, en attente de subvention, en cours de réalisation ou à l’étape de diffusion. Ces projets peuvent se dérouler au Centre jeunesse de Québec – Institut universitaire ou dans d’autres lieux.
Les étudiants et les chercheurs qui souhaitent inscrire un projet à la programmation scientifique sont invités à faire parvenir une copie de leur devis au comité scientifique.